งานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้ดำเนินการปรับปรุงระบบสารสนเทศหนังสือราชการและคำสั่ง และได้ดำเนินการจัดการอบรมวิธีการใช้งานให้แก่บุคลากรของมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐมเมื่อวันพฤหัสบดีที่ 18 กรกฎาคม 2556 เรียบร้อยแล้วนั้น ทางผู้พัฒนาระบบจึงขอปิดระบบสารสนเทศหนังสือราชการและคำสั่งระบบเก่าเพื่อดำเนินการโอนย้ายฐานข้อมูลเข้าสู่ระบบใหม่ทั้งนี้ทุกหน่วยงานจะไม่สามารถใช้งานระบบหนังสือราชการและคำสั่งได้ตั้งแต่วันจันทร์ที่ 5 สิงหาคม 2556 ถึงวันศุกร์ที่ 9 สิงหาคม 2556  และพร้อมเปิดให้บริการระบบใหม่ในวันอังคารที่ 13 สิงหาคม 2556 เวลา 08.30 น.